Смета мероприятия: образец и где сэкономить
Смета мероприятия — это таблица всех расходов: площадка, техника, люди, реклама, расходники и запас. Составь её до того, как назначишь цену билета, и сразу посмотри, где можно сэкономить.
Проведи событие с ЗДЕСЬ
- 1Создай страницу события
- 2Открой регистрацию
- 3Встречай гостей по QR
1. Выпиши все статьи расходов
Площадка, техника, выступающие, команда, реклама, печать, еда и напитки, расходники. Плюс 10–15% запаса на непредвиденное.
2. Возьми образец сметы
Пример для встречи на 50 человек:
| Статья | Сумма, ₽ |
|---|---|
| Площадка (3 часа) | 15 000 |
| Звук и проектор | 5 000 |
| Ведущий / спикер | 10 000 |
| Реклама в соцсетях | 5 000 |
| Печать и расходники | 2 000 |
| Чай, вода, перекус | 6 000 |
| Запас 10% | 4 300 |
| Итого | 47 300 |
Цифры примерные, подставь свои.
3. Посчитай цену билета
Раздели итог сметы на число гостей, которых реально ждёшь. Если событие бесплатное, ищи партнёров или площадку, которая зарабатывает на баре.
4. Сэкономь на инструментах
Страница события, регистрация, билеты с QR-кодом и чекин на входе в ЗДЕСЬ бесплатные, без комиссии. Деньги за билеты идут тебе напрямую через твою кассу.
5. Сэкономь на площадке и рекламе
Бары и библиотеки часто пускают бесплатно. Бесплатная реклама: ваши каналы, чаты, площадка и подборки города, куда публичное событие попадает само.
Ноль рублей на инструменты
Страница события, регистрация с анкетой, лимит мест, билеты с QR-кодом и сканер на входе. Без комиссии и подписки.
Частые вопросы
Как составить смету мероприятия?
Выпиши все статьи расходов, напротив каждой поставь сумму и добавь 10–15% запаса. Образец таблицы есть в статье.
Есть ли образец сметы на проведение мероприятия?
Да, в статье таблица для встречи на 50 человек. Подставь свои статьи и суммы.
Что входит в смету расходов на мероприятие?
Площадка, техника, выступающие, команда, реклама, печать, еда и напитки, расходники и запас на непредвиденное.
Сколько закладывать на непредвиденные расходы?
Обычно 10–15% от суммы сметы.
Как сэкономить на организации мероприятия?
Бесплатные инструменты для регистрации и билетов, площадка за заказ в баре и реклама в своих каналах и городских подборках.
Как посчитать цену билета по смете?
Раздели итог сметы на число гостей, которых реально ждёшь, и добавь, сколько хочешь заработать.
