Loading...
Организаторам · Подготовка

Как выбрать площадку для мероприятия

Площадку для мероприятия выбирай по трём вещам: сколько людей придёт, удобно ли добираться и есть ли нужная техника. Потом договорись об условиях и пригласи площадку поделиться анонсом у себя.

Обновлено 28 октября 2026 г.

Проведи событие с ЗДЕСЬ

  1. 1Создай страницу события
  2. 2Открой регистрацию
  3. 3Встречай гостей по QR
Создать событиеБесплатно, за 5 минут

1. Посчитай, сколько людей придёт

Бери площадку чуть меньше, чем ждёшь гостей: полный зал выглядит лучше полупустого. Чтобы не ошибиться, открой регистрацию заранее и поставь лимит мест.

2. Выбери формат площадки

  • Бар или кафе: встречи, клубы, вечеринки на 20–80 человек.
  • Коворкинг или лофт: лекции, митапы, мастер-классы.
  • Библиотека или культурный центр: часто бесплатно для открытых событий.
  • Открытая площадка или парк: летние события, маркеты, фестивали.

3. Задай площадке главные вопросы

  • Сколько человек помещается рассадкой и стоя?
  • Что с техникой: звук, проектор, микрофоны?
  • Сколько стоит аренда, или площадка зарабатывает на баре?
  • Во сколько можно зайти на подготовку и до скольки работать?
  • Как гости находят вход?

4. Договорись и зафиксируй

Запиши дату, время, стоимость и что входит. Для небольшого события хватит переписки, для крупного попроси договор аренды.

5. Укажи площадку на странице события

Выбери место из подсказок, и на странице появится карта. Площадка может поделиться ссылкой на событие у себя: это бесплатная реклама для вас обоих.

Площадка на карте, гости по ссылке

На странице события адрес с картой, регистрация в один клик и билеты с QR-кодом. Если место закрытое, адрес можно показывать только подтверждённым гостям.

Частые вопросы

Как выбрать площадку для мероприятия?

По вместимости, расположению и технике. Бери зал чуть меньше, чем ждёшь гостей, и проверь, удобно ли добираться.

Где найти площадку для проведения мероприятий?

Начни с баров, кафе, коворкингов и библиотек рядом: многие пускают открытые события бесплатно или за заказ в баре.

Сколько стоит аренда площадки для мероприятия?

Зависит от города, зала и дня недели. Часть площадок берёт фиксированную аренду, часть зарабатывает на баре и не берёт денег за зал.

Нужен ли договор аренды площадки?

Для небольшой встречи обычно хватает переписки с датой, временем и условиями. Для крупного события с бюджетом лучше договор.

Как найти бесплатную площадку для мероприятия?

Спроси библиотеки, культурные центры и бары: открытые события приводят им гостей, и многие соглашаются бесплатно.

Можно ли скрыть адрес площадки?

Да. Включи «Скрыть место до регистрации», и адрес увидят только гости, которых ты подтвердил.

Читайте также

Следующее событие — твоё

Страница, регистрация и QR-чекин бесплатно. Билеты — на твоей кассе.

Создать событие